De skills-matrix
Iedereen en alle kwalificaties op één scherm. Groen is op niveau, oranje verloopt binnenkort, rood is verlopen, paars zit onder het vereiste niveau.
Skills-matrix voor de werkvloer
Weet wie bevoegd is, vóór de dienst begint.
SkillData vervangt de Excel met certificaten en vaardigheden. Per medewerker zie je wat vereist is, wat er is en wat binnenkort verloopt. Zo zet je alleen mensen in die het werk ook mogen doen.
30 dagen gratis proberen · geen betaalgegevens nodig
- 5
- niveaus, van basis tot trainer
- 60
- dagen vooruit gewaarschuwd
- 1 klik
- naar Excel of ontwikkelkaart
- EU
- servers in Duitsland
Wat je ermee kunt
Alles wat je nu in vijf spreadsheets bijhoudt, op één plek.
Wie kan dit vandaag?
Kies een taak en zie meteen wie inzetbaar is, en waarom de rest niet.
Op tijd verlengen
Zestig dagen vooruit zie je wat verloopt. Plan de herhaling voordat iemand niet meer ingezet kan worden.
Ontwikkelkaart
Per medewerker het vereiste niveau, het huidige niveau en een persoonlijk doel. Ook als Excel voor het beoordelingsgesprek.
Functies, treden en rollen
Junior of Senior, plus BHV'er: de eisen stapelen vanzelf.
Begin met je eigen Excel
Importeer je huidige lijst en je bent in een middag over. Elke wijziging komt daarna in het auditlog: wie, wat, wanneer, van wat naar wat.
- 09:12Heftruck · Bram Peters2 → 3
- 09:40VCA · Lotte de Witverlengd t/m 03-2036
- 11:05Anouk Bostrede Junior → Senior
Schermafbeeldingen uit SkillData met een voorbeeldbedrijf; de namen zijn verzonnen.
In drie stappen
Zo werkt het
- 01
Maak een account
30 dagen gratis en direct actief. Je bent meteen beheerder van je eigen omgeving.
- 02
Zet je mensen erin
Importeer je Excel, voeg functies, kwalificaties en medewerkers toe, of laat ons het voor je inrichten.
- 03
Zie meteen de gaten
De matrix kleurt vanzelf. Plan trainingen voordat er iets verloopt.
Inrichten
Zelf inrichten, of wij doen het voor je.
Elke organisatie werkt anders. SkillData past zich aan: eigen functies, kwalificaties, categorieën, niveau-omschrijvingen en zelfs hoe jullie afdelingen heten.
Zelf beginnen
Maak een account en richt alles in met de wizard, of upload je huidige Excel: SkillData herkent medewerkers, vaardigheden, niveaus en categorieën en neemt ze in één keer over.
Wij richten het voor je in
Stuur je huidige Excel of vertel hoe jullie werken. Wij zetten je omgeving op jullie eigen structuur klaar; jij test, wij passen aan. Dit doen we tegen een eenmalige vergoeding.
- Je eigen Excel in één keer overgenomen
- Eigen categorieën en niveaus
- Binnen een paar werkdagen klaar om te testen
Veilig
Gemaakt voor HR-gegevens.
Diploma's en certificaten zijn persoonsgegevens. Bij ons staan ze veilig, in Europa.
Je data blijft in de EU
Alles staat op servers in Duitsland. De gegevens verlaten de EU niet.
Alleen wie jij toelaat
Jullie bepalen wie meekijkt en wie mag wijzigen. Inloggen is extra beveiligd.
Alles herleidbaar
Het auditlog legt vast wie wat wanneer wijzigde, en bewaart dat zeven jaar.
Jullie data, jullie regie
Met verwerkersovereenkomst. Alles op elk moment als Excel te downloaden; oud-medewerkers na vijf jaar opgeschoond.
Prijzen
Betaal voor je mensen, niet voor logins.
Per bedrijf een vast bedrag per jaar, afhankelijk van het aantal medewerkers in dienst. Lezers zijn altijd onbeperkt.
Start
€475 per jaarexcl. btw
- tot 30 medewerkers in dienst
- tot 2 gebruikers die registreren
- 1 beheerder
- lezers onbeperkt
- Meest gekozen
Team
€850 per jaarexcl. btw
- tot 100 medewerkers in dienst
- tot 5 gebruikers die registreren
- 2 beheerders
- lezers onbeperkt
Pro
€1800 per jaarexcl. btw
- tot 300 medewerkers in dienst
- tot 15 gebruikers die registreren
- 5 beheerders
- lezers onbeperkt
Meer dan 300 medewerkers of meerdere bedrijven?
Voor grotere bedrijven en organisaties met meerdere vestigingen of bv’s maken we een prijs op maat.
Probeer 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna kies je een pakket: we sturen een factuur per jaar vooraf, met jullie PO-nummer erop als dat nodig is. Doe je niets, dan kun je alles nog bekijken en downloaden. Uit dienst telt niet mee, en je gegevens neem je altijd mee.
Veelgestelde vragen
Wat je wilt weten voordat je begint.
Hoe is de beveiliging geregeld?
Inloggen gaat altijd met wachtwoord én een code uit een authenticator-app (MFA). Alle verkeer is versleuteld (HTTPS), wachtwoorden worden alleen versleuteld opgeslagen, en de gegevens van elk bedrijf zijn strikt gescheiden. Elke wijziging staat in een auditlog: wie, wat en wanneer. De database wordt elke nacht geback-upt.
Waar staan onze gegevens, en wie kan erbij?
Op servers in Duitsland, bij een Europese hostingpartij; de gegevens verlaten de EU niet. Alleen de gebruikers die jullie uitnodigen kunnen erbij, met de rol die jullie kiezen (beheerder, bewerker of lezer). Wij kijken alleen mee als jullie ons om hulp vragen. Wat we verwerken en hoe staat in de verwerkersovereenkomst.
Hoe werkt betalen?
De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder betaalgegevens. Daarna is het een jaarabonnement: je krijgt één factuur per jaar vooraf, betaalbaar binnen 30 dagen per overschrijving. Heeft jullie inkoop een PO-nummer nodig, dan zetten we dat op de factuur. Een meerjarige afspraak met een vaste prijs kan ook.
Kunnen we een overeenkomst en verwerkersovereenkomst tekenen?
Ja. Je kunt onze overeenkomst en verwerkersovereenkomst laten tekenen, of die van jullie eigen organisatie gebruiken.
Kunnen we het aanpassen aan onze organisatie?
Ja. Functies, treden, aanvullende rollen en kwalificaties zijn helemaal van jullie. Ook de categorieën, de omschrijving bij elk niveau en het woord voor afdeling (locatie, team, vestiging) stel je zelf in. Liever geholpen? Dan richten wij het in op basis van jullie Excel, tegen een eenmalige vergoeding.
We hebben meerdere bedrijven of vestigingen. Hoe zit het met de prijs?
Met meerdere bedrijven onder één organisatie zie je alles samen én per bedrijf: één overzicht van wie waar inzetbaar is. Je betaalt dan niet automatisch per bedrijf de volle prijs; we maken een afspraak op maat die past bij jullie structuur.
Wie telt mee voor de prijs?
Alleen medewerkers in dienst. Wie uit dienst gaat, telt niet meer mee maar blijft wel vijf jaar terug te vinden. Lezers zijn onbeperkt.
Wat als we stoppen?
Het abonnement loopt per jaar. Je downloadt op elk moment alles als Excel: medewerkers, registraties met historie, kwalificaties en het auditlog. Na het opzeggen heb je 30 dagen bedenktijd; daarna verwijderen we alles, ook uit de back-ups.
Hoe snel zijn we live?
Zelf ben je met de wizard of je eigen Excel in een middag klaar. Richten wij het in, dan staat je omgeving binnen een paar werkdagen klaar om te testen.
Klaar met de Excel?
Maak een account en zet vandaag je eerste team erin.